Reglamento

 REGLAMENTO Ultra Champa 2023

1. Ultra Champa es una carrera pedestre individual (Trail Runinng) de autosuficiencia, cuyos recorridos en todas sus distancias se desarrollan por caminos y senderos de montaña, diseñados íntegramente dentro de la Reserva Hídrica Champaqui. Al ser una carrera de autosuficiencia, cada participante deberá llevar la ropa técnica solicitada por la organización para protegerse de posibles inclemencias climáticas más la hidratación y sólidos que considere suficientes para la distancia en la que participa.

2. La organización integral del evento está a cargo de UltraSport, que contara con un equipo encargado de controlar el cumplimiento del presente reglamento en todas sus partes y decidirá sobre todos los temas inherentes a la prueba.

3. Para participar en Ultra Champa 2023 se deberá cumplir con todos los requisitos de inscripción solicitados por la organización. El acto de inscribirse en la carrera implica la responsabilidad del/la participante por los datos suministrados en la ficha de inscripción, la aceptación del reglamento, las condiciones para participar y el pago de inscripción. Al momento de retirar su kit el/la participante deberá abonar el saldo de su inscripción en efectivo y presentar la documentación solicitada por la organización (DNI o pasaporte, Apto Fìsico y  Declaracion Jurada)

4. La categorización de los/las participantes será por edades, donde se tomara la edad que el/la participante tenga el día de la carrera.

5. Para ingresar en la clasificación de la carrera el/la participante deberá realizar el total del recorrido establecido, habiendo pasado por todos los puestos de control ubicados en el circuito. Quien no registre su paso por algún puesto de control, será descalificado/a, considerando la organización que su recorrido es incompleto.

6. Cada participante deberá llevar durante el desarrollo de la carrera todos los elementos obligatorios requeridos por la organización, los cuales se detallan en la información general de la carrera.

7. Durante todo el desarrollo de la carrera el/la participante deberá  llevar colocada la remera oficial provista por la organización y el número en el frente de la misma y en lugar visible.

8. Está totalmente prohibido arrojar residuos en el recorrido de la carrera (envases descartables, envoltorios de geles y/o de golosinas, bolsas plásticas, restos de alimentos sólidos, etc) . La transgresión a este punto del reglamento será motivo de descalificación automática del/la participante infractor/a.

9. Durante la carrera ningún participante podrá ser acompañado por terceros (entrenadores, amigos, parientes, ciclistas, etc) Dicha falta al reglamento será motivo de descalificación.

10. No está permitido llevar la hidratación en envases descartables. Tal infracción será penalizada con 10 minutos de recargo, que serán agregados al tiempo neto en que el/la participante infractor/a finalice la carrera. Elementos permitidos para llevar hidratación: caramañola, cinturón de hidratación, mochila o chaleco para Trail Run.

11. Está prohibido ir atado/a entre corredores/as con elementos de sujeción (cuerdas, sogas) . Cada participante deberá valerse por sí mismo/a para  completar el recorrido de la carrera.

12. No se permite el uso de auriculares durante la carrera. Esto obedece a razones de seguridad, ya que el/la participante debe tener su sentido auditivo libre de interferencias, que le permita escuchar indicaciones durante la carrera y minimizar distracciones que puedan inducir a extraviar el recorrido.

13. En el caso que la organización considere que contingencias ajenas a su voluntad ponen en riesgo la integridad física de los participantes (frio o calor extremo, inclemencia climática, crecida de ríos, derrumbes de caminos, etc) podrá decidir la suspensión de la prueba, el retraso de su inicio, el cambio de recorridos o modificar la distancia establecida. Cualquiera de estas decisiones tomadas antes del inicio de la prueba será comunicada a los participantes antes de la largada. Si el evento debe ser suspendido por medidas y decisiones tomadas por el Gobierno Nacional, Provincial o Municipal, el mismo será reprogramado con fecha que oportunamente será publicada en nuestra web y redes sociales, cursando a todos los participantes inscriptos la información de la fecha de reprogramación. En tal caso, la inscripción será trasladada al evento reprogramado.

14. Si el recorrido debe ser modificado durante el desarrollo de la carrera, atendiendo a razones de seguridad de los participantes u otras circunstancias que a consideración de la organización lo requieran, los/las participantes serán informados/as en el puesto de control anterior a la modificación. La organización no se hará responsable ante el reclamo por parte de los/las participantes por esta causa. En tal caso, no se reintegrará ni total ni parcialmente el monto abonado en concepto de inscripción, ni se acreditará para futuras carreras organizadas por UltraSport.

15. Si el recorrido de la carrera tuviese que ser acortado una vez largada la misma, y el corte involucre solo a una parte de los participantes, todos los participantes con recorrido completo clasificarán por delante de quienes hayan arribado con recorrido acortado, independientemente del tiempo empleado por estos últimos. 

16. Todo/a participante que a juicio de la organización este  poniendo en riesgo su salud e integridad física, será retirado/a de la competencia. En tal caso,  el/la participante deberá acatar la decisión tomada por la organización del evento.

17. El recorrido de la carrera estará marcado en su totalidad. En caso de extravío por no ver una marca, perder un sendero, equivocar el rumbo o no prestar atención a las indicaciones de la organización, es responsabilidad del corredor/a retomar el recorrido correcto de la carrera. Ante cualquier reclamo por extravío, la organización no se hace responsable.

18. El/la participante tiene la obligación de respetar el medio ambiente en el que se realiza el evento durante todo su desarrollo, entendiéndose por esto: no dejar residuos en el epicentro donde se realiza la competencia, no dejar residuos en el recorrido de la carrera, no prender fuego, respetar la fauna y flora del lugar. La participación en Ultra Champa 2023 NO exime de estas obligaciones.

19. El/la participante que por la razón que fuere, tome la decisión de abandonar, deberá dar aviso de su abandono en la carpa de toma de tiempos ubicada en la llegada. De esta forma, se evita movilizar inútilmente personal de rescate en la búsqueda de corredores/as que no arriben a la meta por haber abandonado, pero que no están extraviados. 

20. SISTEMA DE TOMA DE TIEMPOS

El control de toma de tiempos de cada corredor/a será con el sistema de chip retornable. El tiempo que figurara en la clasificación será el que transcurra desde el momento de la orden largada hasta el momento preciso de arribo a la meta (arco de llegada). Previo a recibir la medalla de FINISHER en la llegada, el/la participante deberá quitarse el chip y entregarlo a los auxiliares encargados de recibirlo. El sistema de cronometraje contara con tickeadora en la que cada participante podrá imprimir su ticket donde le figurará el tiempo empleado en realizar el recorrido de la distancia en la que participó y su ubicación en la categoría a la que pertenece.

21. Toda actitud antideportiva será puesta a consideración por la organización y de comprobarse la misma, se procederá a la descalificación del/la participante infractor/a.

22. Cualquier queja o apelación, deberá ser presentada por escrito al Director de la competencia hasta 30 minutos antes de la premiación del evento, con la firma y aclaración del/la participante que realiza el reclamo. 

23. La organización, sus sponsors y los fotógrafos que cubren el evento se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar las imágenes de los corredores en fotos, videos, grabaciones o cualquier otro medio de registración incluyendo redes sociales, sin compensación alguna en favor de los corredores.

24. UltraSport, sus auspiciantes y la Comuna de La Cumbrecita se deslindan de toda responsabilidad por accidentes de cualquier tipo, que el/la participante pueda sufrir durante la competencia y como consecuencia de haber participado en la misma. Al participar en Ultra Champa 2023 el/la corredor/a lo hace por decisión propia, teniendo cabal conocimiento que el recorrido de esta carrera pedestre presenta un nivel de dificultad suficiente para encuadrarlo dentro de los deportes de alto riesgo. 

25. CERTIFICADO DE APTO FÌSICO

Al momento de retirar el kit, se deberá presentar certificado de Apto Físico (certificado médico) expedido por un profesional de la salud matriculado, con fecha del año en curso, donde conste que el/la  participante goza de perfecto estado de salud para participar en Ultra Champa 2023

26. PARTICIPACION DE MENORES

La legislación considera menor de edad a toda persona que todavía no haya cumplido 18 años.
Los/las menores hasta 17 años podrán participar solo en la distancia de 10K en una categoría exclusiva para menores.
Para retirar su kit el fin de semana del evento el/la menor deberá estar acompañado/a por su padre, madre o tutor quien debe firmar la autorización de participación del/la menor.
Sin la presencia de padre, madre o tutor al momento de acreditarse, el/la participante menor de edad deberá presentar el consentimiento de autorización para participar en el evento con firma certificada por Escribano Público.

27. POLÍTICA SOBRE RECONOCIMIENTO DE INSCRIPCIONES

El pago en concepto del 50 % del valor de inscripción no tiene devolución total ni parcial. En caso de inasistencia a la carrera, se podrá transferir dicho monto hacia otro/a participante hasta el 25 de Agosto 2023. No se reconocerá aviso posterior a esa fecha.
Único contacto para aviso de transferencia de inscripción: ultrasport-inscripciones@hotmail.com 
No se tendrán en cuenta avisos enviados por WhatsApp, Facebook o Instagram

28. Cualquier punto no contemplado en el presente reglamento será resuelto por el Director de la prueba, siendo su resolución inapelable. 

29. UltraSport se reserva el derecho de admisión a Ultra Champa 2023.